Prijavo je treba izvesti v skladu s 13. členom Pravilnika o registru pridelovalcev grozdja in vina, pridelovalci, ki bodo grozdje trgali pozneje in do navedenega roka svojega pridelka ne bodo mogli prijaviti, morajo to storiti najpozneje v dvajsetih dneh po trgatvi.
Vloga za prijavo pridelka mora poleg osebnih podatkov vsebovati tudi identifikacijsko številko kmetijskega gospodarstva in/ali številko vpisa v register pridelovalcev grozdja in vina, vrsto pridelka, količino grozdja v kilogramih, datum opravljene trgatve ter količino vina v litrih, obvezna pa je tudi prijava izpada pridelka oziroma količine 0.