Kolumna: Nekateri bi vse zastonj
Če kljukice pri udeležbi ni, je vsaka prireditev sama sebi namen in je kot taka potrata časa, denarja in energije.
Kdor se je kadar koli znašel v vlogi organizatorja kakršnega koli dogodka, naj bo to le praznovanje rojstnega dne v krogu najdražjih ali piknik s prijatelji, ali pa se je lotil priprave bistveno večjih stvari za večje množice ljudi, kot so javne športne, kulturne ali glasbene prireditve, gala dogodki in podobno, ve, kako zahtevno je to. Ne le psihično in marsikdaj tudi fizično, ampak predvsem z organizacijskega vidika. Hudič je namreč vedno v podrobnostih. Vsakršna ideja, vizija ali želja je na papirju seveda uresničljiva in izvedljiva, če pa ti zmanjka pri praksi, si oplel. Vsakršno načrtovanje dogodkov zahteva obilico časa, volje, zagnanih ljudi, ne nazadnje tudi denar, predvsem pa glavo, ki misli na vsak najmanjši detajl. Kadar za tem stoji dobro utečena ekipa, je seveda lažje, saj vsak prispeva svoj delež, to pa nato sestavi celoto.
Meseci priprav za "lahek" dogodek
Nedavno je tudi v naši vasi potekal rekreacijski dogodek, na katerem se je zbralo več sto udeležencev. Da je bil dogodek uspešno izveden, se je moralo v celoto sestaviti več dejavnikov, priprave pa so se začele že pred meseci. Morda se sliši kot pretiravanje, češ saj je bil le pohod, a je daleč od kakršnega koli napihovanja. Društvo, ki dogodek prireja, deluje dobro, a je vsakršna finančna pomoč občine, v kateri ima sedež, več kot dobrodošla. Da to pomoč društvo pridobi, mora že mesece prej kandidirati na razpisu in upati, da bo s svojim programom prepričalo oziroma doseglo dovolj točk za nekaj sto evrov.
Kakšen je smisel, če ni obiskovalcev?
V tednih pred dogodkom sledijo prve priprave, ki se stopnjujejo do zadnjih nekaj dni. Dotlej je treba urediti vso dokumentacijo, dogodek prijaviti pristojnim službam, poskrbeti tudi za vabila in javno obveščanje zainteresiranih, se dogovoriti za dostavo malice, pa prositi za pomoč člane društva, ki s svojo pripravljenostjo pomagati omogočijo izvedbo zastavljenega. Na dan dogodka morajo biti obkljukane še zadnje naloge. Poleg vseh najmanjših malenkosti, ki morajo biti urejene, govorimo seveda o udeležbi tistih, za katere se dogodek sploh pripravlja. Če te kljukice ni, je vsaka prireditev sama sebi namen in je kot taka potrata časa, denarja in energije.
Ko je dogodek uspešen, na težave med pripravo pozabimo
Uspešnost izvedbe dogodka se seveda pokaže po tem, ko je že vse mimo. Šele takrat vidiš, kaj bi lahko šlo bolje, kaj se je med pripravo morda spregledalo, pa tudi, katere stvari so zares delovale tako, kot so bile načrtovane. Čim več je tega zadnjega, tem boljše je, če pa ob tem prejemaš še pohvale in izraze zadovoljstva udeležencev, si na konju. Takrat se tudi pozabijo vse morebitne slabe stvari, ki so se zgodile v času priprav.
A kljub temu kdaj pa kdaj ostane grenak priokus. Predvsem kadar udeleženci takšnih dogodkov ne znajo ali ne zmorejo ceniti truda in časa, ki ju je organizator vložil, še manj pa razumejo odgovornost, ki jo ima. Tudi na dogodku, ki ga omenjam, se je to vnovič pokazalo. Kot je to seveda povsem normalno, se za pohode ali druge športne dogodke mora plačati prijavnina, v zameno za to pa udeleženci prejmejo okrepčilo, toplo malico, vodenje po poti ter pomoč, če je to potrebno. Nekaterim žal vse našteto očitno ne pomeni nič, saj se brez najmanjšega sramu podajo mimo prijavnih mest, kar pomeni, da prijavnine ne plačajo, ob tem pa želijo imeti iste ugodnosti kot drugi udeleženci dogodka.
Narod "zastonjkarjev"
Sprašujem se, zakaj se takšni ljudje sploh odpravijo od doma na organizirane dogodke, če jim je težko odšteti tistih nekaj evrov. Saj ne gre za to, da bi bil zaradi teh nekaj brezbrižnih posameznikov organizator tako zelo finančno oškodovan. Gre za spoštovanje do tistih, ki se vrsto let trudijo tudi v majhnih, odročnih vaseh ustvariti nekaj dobrega za sokrajane in širšo skupnost, pa še to prostovoljno.
Ko se boste tudi sami prihodnjič odpravili na kakšen organiziran dogodek, imejte morda vsaj delček tega v mislih. Naj vam takrat ne bo težko odšteti tisto malo denarja, zaradi katerega ne boste osiromašeni, boste pa zato dali organizatorjem občutek, da je vredno svoj prosti čas in energijo vlagati tudi v takšne stvari. Čeprav bi bilo vsekakor lažje sedeti doma in se praskati po ta zadnji.
Pomagajte oblikovati Vestnik!
Izpolnite kratko anketo in pomagajte izboljšati lokalne zgodbe.
